Een aantal bekende Time-Mamangement skills die jou kunnen helpen om jouw tijd zo effectief mogelijk in te delen
1. Prioriteiten stellen (Eisenhower-matrix): Verdeel taken op basis van urgentie en belangrijkheid.
Onderverdeeld in 4 kwadranten:
Urgent & Belangrijk (direct doen)
Niet urgent & Belangrijk (plannen)
Urgent & Niet belangrijk (delegeren)
Niet urgent & Niet belangrijk (elimineren)
Gebaseerd op Dwight D. Eisenhower’s manier van besluitvorming. Eisenhower, D. D. (2018)
2. SMART-doelen stellen
Taken en doelen moeten Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden zijn.
Helpt om concreet en haalbaar te plannen.
3. Pomodoro-techniek (Francesco Cirillo, 1980s)
Werk in sprints van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze van 5 minuten.
Na 4 sprints een langere pauze (15-30 minuten).
Bewezen effectief voor productiviteit en focus.
4. Time Blocking (Cal Newport, 2016)
Dag of week opdelen in tijdsblokken, waarbij je specifieke taken uitvoert zonder afleiding.
Voorbeeld: 9:00 – 10:00 = e-mails beantwoorden, 10:00 – 12:00 = quality time met je kinderen.
5. De 80/20-regel (Pareto-principe, Vilfredo Pareto, 1896)
80% van de resultaten komt voort uit 20% van de inspanningen.
Focus op de taken die de meeste impact hebben.
6. Energieniveau inplannen (Chronotypes & Biologische klok – Daniel Pink, 2018)
Werk aan moeilijke taken wanneer je energie het hoogst is.
‘Ochtendmensen’ doen analytisch werk in de ochtend, terwijl ‘avondmensen’ later op de dag pieken.
7. Twee Minuten Regel (David Allen, 2001)
Als een taak minder dan twee minuten kost, doe het dan meteen in plaats van uitstellen of op je takenlijst zetten. Dit voorkomt ophoping van kleine taken en vermindert mentale belasting.